Atatürk Üniversitesi
Ders Programı Sistemi
Fakülteler için ders programı yönetimi
Öğretim üyelerinin müsaitlik bildiriminden otomatik program yerleşimine, derslik doluluğundan resmî program çıktılarına ve fakülte ekranlarındaki canlı panoya kadar ders programı sürecinin tamamını uçtan uca yöneten kurumsal sistem. Bölüm yapısı, derslikler ve kurallar her fakülteye göre tanımlanır.
Nasıl çalışır?
Her adım ilgili birimin onayıyla bir sonrakine geçer; yapılan tüm işlemler kayıt altındadır.
Bölümler derslerini, şubelerini ve öğretim üyesi atamalarını girer; derslikler ve kapasiteleri tanımlanır.
Öğretim üyeleri haftalık müsaitliklerini bildirir; mazeretli kapatmalar bölüm ve dekanlık onayından geçer.
Program motoru tüm kuralları gözeterek dersleri gün, saat ve dersliklere yerleştirir.
Fakülte koordinatörlüğü programı inceler, gerekirse dersleri elle taşır; dekanlık onaylar.
Program öğrencilere ve öğretim üyelerine yayınlanır; Excel ve PDF çıktıları alınır.
Neler yapar?
Her özellik fakültenin kendi kurallarına göre ayarlanır.
Öğretim üyesi ve derslik çakışmalarını, sınıf çakışmalarını, laboratuvar ihtiyacını ve müsaitlikleri gözeterek dakikalar içinde fakülte genelinde program üretir. Fakülteye özel kurallar tanımlanabilir: belirli saatlerin boş bırakılması, teorik dersin laboratuvardan önce yerleşmesi gibi.
Öğretim üyeleri uygun olmadıkları saatleri gerekçesiyle bildirir. Kota ve onay kuralları otomatik uygulanır; idari görevler programa yansır.
Tüm dersliklerin gün gün doluluğu tek ekranda izlenir; boş saatler hafta bazında rezerve edilebilir, derslik kapı programları yazdırılır. Tüm dersliklerin kapı programları tek tıkla basılır.
Bölüm ve sınıf bazında kurumsal görünümlü ders programları ekranda, Excel ve PDF olarak hazırlanır; imza blokları otomatik oluşur. Birden çok bölümün birlikte aldığı ortak dersler tek kartta gösterilir.
Fakülte ekranlarında devam eden dersler, boş derslikler, hava durumu, duyurular ve etkinlikler gerçek zamanlı olarak gösterilir.
Öğretim üyelerinin proje, patent ve ödül duyuruları dekanlık onayıyla yayınlanır; tüm işlemler günlükte saklanır.
Bölüm sınav koordinatörleri derslerin öğrenci sayılarını, sınav sürelerini ve laboratuvar ihtiyaçlarını hızlıca girer; dekanlık tamamlanma durumunu izler.
Her kullanıcı yalnızca kendi görevine ait ekranları görür; kurumsal e-posta hesabıyla güvenli giriş yapılır.
Programda yapılan taşımalar, onaylar ve duyuru işlemleri kim tarafından ne zaman yapıldığıyla birlikte kayıt altına alınır.
Kimler kullanır?
Roller fakülte yapısına göre atanır; her kullanıcı yalnız kendi görevine ait ekranları görür.
Her fakülteye uygun
Belirli bir alana özgü yapı varsayılmaz. Fakültenin bölümleri, binaları ve kuralları tanımlanarak kullanıma alınır.
Bölümler; örgün, ikinci öğretim ve yabancı dilde programlar ayrı ayrı tanımlanır.
Derslik, bilgisayar laboratuvarı ve uygulama laboratuvarları kapasiteleriyle girilir.
Günlük ders saatleri, kapalı aralıklar ve yerleşim tercihleri fakülteye göre belirlenir.
Başka birimlerden verilen ve birden çok bölümün birlikte aldığı dersler tek sınıf olarak yönetilir.
Bölümünüzü seçin, sınıf sınıf haftalık programı görüntüleyin ve Excel olarak indirin.